企業(yè)DCMM認(rèn)證辦理流程(DCMM認(rèn)證辦理機(jī)構(gòu))
做dcmm認(rèn)證的企業(yè)也越來越多,在加上國家政策支持,辦理DCMM認(rèn)證業(yè)是大勢所趨,這么多企業(yè)都做DCMM認(rèn)證,肯定有很大的優(yōu)勢,所以企業(yè)們還在等什么?本文公司寶小編給大家分享企業(yè)DCMM認(rèn)證辦理流程和DCMM認(rèn)證辦理機(jī)構(gòu)的信息。希望可以幫到大家辦理DCMM認(rèn)證。
企業(yè)DCMM認(rèn)證辦理流程
一、評估準(zhǔn)備階段
在開展DCMM貫標(biāo)評估之前,企業(yè)要清楚自身數(shù)據(jù)管理基本情況,制定切合自身實際水平的等級目標(biāo),按照相關(guān)流程提報評估申請,建立相關(guān)專項工作組,開展必要的培訓(xùn)宣貫工作。
(1)編制評估工作方案
結(jié)合本單位實際,制定評估工作方案,明確工作背景、目標(biāo)思路、職責(zé)分工、各階段工作任務(wù)、整體計劃及相關(guān)保障,為DCMM貫標(biāo)評估工作提供工作指引。
(2)開展評估申請
提前與評估機(jī)構(gòu)溝通,對接整體計劃和工作安排,確定正式評估具體日期后再填寫提交申請,與評估機(jī)構(gòu)簽訂評估合同。
(3)組建評估工作組織
根據(jù)評估工作方案的組織分工,按照DCMM國標(biāo)8個能力域(包含:數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)生存周期),明確各個能力域評估準(zhǔn)備小組具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員,做好DCMM貫標(biāo)評估的場地、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息安全等相關(guān)保障工作,建立組織溝通機(jī)制。
(4)開展內(nèi)部宣貫
貫標(biāo)企業(yè)根據(jù)自身實際情況,邀請相關(guān)評估機(jī)構(gòu)或外部咨詢專家到企業(yè)內(nèi)部開展DCMM宣貫培訓(xùn),確保專項工作組相關(guān)成員對DCMM國標(biāo)相關(guān)條款擁有準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識。需強(qiáng)調(diào),DCMM國標(biāo)各個條款的內(nèi)容非常嚴(yán)謹(jǐn),若缺乏對DCMM相關(guān)條款的客觀認(rèn)識,會導(dǎo)致由于信息不對稱造成的重復(fù)工作,甚至評估專家的評估結(jié)果與企業(yè)內(nèi)部之間自評估出現(xiàn)巨大差距,會直接影響企業(yè)DCMM貫標(biāo)評估的整體工作效率和質(zhì)量。
二、自評估階段
自評估是指企業(yè)內(nèi)部評估工作組,結(jié)合DCMM國標(biāo)相關(guān)條款,開展數(shù)據(jù)管理相關(guān)材料的收資準(zhǔn)備,按照自身理解對本單位數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行評估。主要目標(biāo)包括:一是按照企業(yè)內(nèi)部口徑,完成各評估條款的收資準(zhǔn)備和內(nèi)部評估,了解存在的薄弱點和相關(guān)疑問,及時進(jìn)行相關(guān)處理;二是通過自評估結(jié)果與評估專家評估結(jié)果進(jìn)行比對,可以幫助企業(yè)相關(guān)人員更好的提高對DCMM的認(rèn)識,減少信息差異損耗。
(1)籌備佐證材料
根據(jù)DCMM國標(biāo)8個能力域、28個能力項、445個能力等級標(biāo)準(zhǔn),編制企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力佐證材料清單模板,各能力域小組按照445個能力等級標(biāo)準(zhǔn)開展佐證材料搜集,并結(jié)合評估條款對佐證材料進(jìn)行解讀,使佐證材料與標(biāo)準(zhǔn)條款要求相匹配?;I備佐證材料過程中,一級至三級(初始級、受管理級、穩(wěn)健級)盡量滿足標(biāo)準(zhǔn)條款要求,四級和五級(量化管理級、優(yōu)化級)標(biāo)準(zhǔn)條款,可根據(jù)企業(yè)自身實際情況確定相關(guān)策略要求。
(2)準(zhǔn)備系統(tǒng)演示
企業(yè)根據(jù)DCMM國標(biāo)條款,梳理出滿足標(biāo)準(zhǔn)條款要求的系統(tǒng)演示場景,編制系統(tǒng)及工具演示場景表、系統(tǒng)及工具演示腳本等材料,為后續(xù)正式評估工作做好充足準(zhǔn)備。
(3)開展自評估
組織各能力域小組開展自評估工作,主要是對前期梳理、收集的數(shù)據(jù)管理佐證材料進(jìn)行檢查,核對佐證材料是否符合標(biāo)準(zhǔn)條款要求。企業(yè)可組織各能力域小組互相檢查,也可邀請評估專家或咨詢專家進(jìn)行內(nèi)部自評估,編制自評估報告。
(4)編制提升方案
結(jié)合自評估報告和相關(guān)明細(xì)清單,編制數(shù)據(jù)管理能力提升工作方案,將存在缺項或弱項的DCMM評估條款,按照能力域、能力等級等維度進(jìn)行拆分,指導(dǎo)各能力域小組開展專項提升。
三、提升階段
在能力提升階段,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況,邀請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)開展數(shù)據(jù)管理咨詢和專項提升,進(jìn)一步補(bǔ)充完善評估佐證材料和相關(guān)解讀,更加充分應(yīng)對DCMM正式評估要求。
(1)開展提升咨詢
企業(yè)根據(jù)自身實際情況,可邀請咨詢機(jī)構(gòu)或行業(yè)專家開展能力提升咨詢服務(wù),深入解讀缺項和弱項的標(biāo)準(zhǔn)條款,明確提升方法,制定詳細(xì)的提升和補(bǔ)充方案,以及里程碑計劃,以此開展數(shù)據(jù)管理能力提升工作。
(2)實施整改提升
根據(jù)咨詢提升相關(guān)詳細(xì)工作方案,組織咨詢機(jī)構(gòu)和內(nèi)部8個能力域小組開展相關(guān)能力提升,逐條逐項進(jìn)行資料再搜集和解讀,對企業(yè)自身數(shù)據(jù)管理相關(guān)資料應(yīng)收盡收,并對佐證材料開展查漏補(bǔ)缺,完成數(shù)據(jù)管理能力整改及提升。
(3)開展內(nèi)部復(fù)評
根據(jù)整改提升情況,組織評估咨詢機(jī)構(gòu)和內(nèi)部評估準(zhǔn)備團(tuán)隊開展內(nèi)部復(fù)評,確保能夠按照DCMM國標(biāo)的條款要求,客觀、公正、準(zhǔn)確的反映本單位DCMM能力評估情況,也可組織各能力域小組進(jìn)行交叉審核。
(4)形成初步結(jié)論
根據(jù)復(fù)評結(jié)果,明確445項標(biāo)準(zhǔn)條款佐證材料的匹配程度(分完全滿足、一般滿足、改進(jìn)項、不滿足四種匹配程度),得出每項條款的得分情況,最后估算出總體得分和評估等級,形成內(nèi)部評估結(jié)論。
四、正式評估階段
正式評估按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行評估,包括:首次會、現(xiàn)場核驗、訪談?wù){(diào)研、末次會等相關(guān)工作。
(1)召開首次會議
貫標(biāo)企業(yè)根據(jù)正式評估流程,組織評估機(jī)構(gòu)、貫標(biāo)企業(yè)管理層、內(nèi)部工作組、評估師團(tuán)隊召開DCMM貫標(biāo)評估首次會。首次會一般需要貫標(biāo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭、匯報本單位數(shù)據(jù)管理情況、專家組進(jìn)行DCMM標(biāo)準(zhǔn)宣貫、確定正式評估計劃等。
(2)開展現(xiàn)場查驗
評估師團(tuán)隊按照DCMM的8個能力域,安排評估師團(tuán)隊對貫標(biāo)企業(yè)前期準(zhǔn)備的相關(guān)材料進(jìn)行詳細(xì)查驗,包括資料查驗、系統(tǒng)及工具演示等,內(nèi)部各工作小組按照評估師要求提供相關(guān)佐證材料,并對評估師存在的相關(guān)疑問進(jìn)行答疑和處理。
(3)開展訪談?wù){(diào)研
一般情況,評估師團(tuán)隊會邀請企業(yè)負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)管理相關(guān)部門及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通訪談,貫標(biāo)企業(yè)要提前做好相關(guān)安排,如:準(zhǔn)備模擬訪談的相關(guān)問題和應(yīng)答材料,確保訪談工作高質(zhì)高效。
(4)召開末次會議
正式評估完成之后,組織企業(yè)管理層、數(shù)據(jù)管理部門及內(nèi)部評估工作團(tuán)隊、評估師團(tuán)隊,召開末次總結(jié)會。一般情況,末次會評估機(jī)構(gòu)會宣布評估得分及推薦等級,貫標(biāo)企業(yè)對評估整體情況進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。
五、評審答辯階段
在評審答辯階段,評估機(jī)構(gòu)需要完成評估報告編制,貫標(biāo)企業(yè)編制評估答辯材料,安排數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員做好答辯準(zhǔn)備,確?,F(xiàn)場評審答辯時能夠順利通過。
(1)編制評估報告
評審答辯之前,評估機(jī)構(gòu)需要編制評估報告。為充分體現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作成效,貫標(biāo)企業(yè)需要將本單位數(shù)據(jù)管理的特色亮點材料準(zhǔn)備好,便于評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)閱和使用。
(2)準(zhǔn)備答辯匯報材料
貫標(biāo)企業(yè)編制評估答辯匯報材料,包括企業(yè)簡介、數(shù)據(jù)管理建設(shè)歷程,按照DCMM的8個能力域,分別匯報企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容及特色亮點,并對下一步數(shù)據(jù)管理工作重點進(jìn)行展望。
(3)現(xiàn)場評審答辯
企業(yè)參加DCMM評估現(xiàn)場答辯會議,各評審專家結(jié)合評估報告及答辯匯報材料,對貫標(biāo)單位的數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作進(jìn)行提問,由貫標(biāo)企業(yè)進(jìn)行解答。
(4)發(fā)布評估結(jié)果
根據(jù)現(xiàn)場答辯評審結(jié)果,在官方網(wǎng)站進(jìn)行公布。
(5)召開總結(jié)會議
企業(yè)基于DCMM評估報告及評估等級,總結(jié)提煉數(shù)據(jù)管理改進(jìn)建議方向及相應(yīng)措施,按照實際情況確定優(yōu)先級,制定數(shù)據(jù)管理能力提升專項行動計劃,積極落實改進(jìn)提升措施,定期向部門主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,推動數(shù)據(jù)管理能力成熟度不斷提升。
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標(biāo)簽: DCMM認(rèn)證代辦機(jī)構(gòu) DCMM認(rèn)證評估咨詢機(jī)構(gòu)