公司章程可規(guī)定董事長對公司交易事項的審批權
企業(yè)在注冊公司之初都需要整理完成公司注冊的資料,其中對于公司運營管理比較重要的資料就是公司章程,公司章程可以規(guī)定公司運營過程中可能會出現(xiàn)的情況規(guī)范,以及必要的規(guī)定條例,那么公司章程中是否可以規(guī)定董事長對于公司交易事項的審批權呢?下面和公司寶小編一起來進行詳細了解。
公司章程可規(guī)定董事長對公司交易事項的審批權
設計要點
公司章程可規(guī)定董事長有權決定金額在公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)低于10%的對外投資(含委托理財、委托貸款、對子公司投資等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂管理方面合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等)、債權或債務重組、研究與開發(fā)項目的轉移、簽訂許可協(xié)議等事項。
章程研究文本
《美的集團股份有限公司章程》
第一百一十四條 董事長行使下列職權
(九)決定金額在公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)低于10%的對外投資(含委托理財委托貸款、對子公司投資等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂管理方面合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等)、債權或債務重組、研究與開發(fā)項目的轉移、簽訂許可協(xié)議等事項:(十)決定金額在公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)低于0.5%的關聯(lián)交易事項。
同類章程條款
筆者查閱了近百家上市公司的公司章程,其中對董事長交易審批權作特殊規(guī)定的公司有十幾家,精選下列幾則供大家參考。
一、《南華生物醫(yī)藥股份有限公司》
第一百一十三條 董事長行使下列職權
(三)審議批準達到下列標準之一的交易事項:
1.交易涉及的資產(chǎn)總額低于公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的10%,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
2.交易標的(如股權)在最近一個會計年度相關的營業(yè)收入低于公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的10%,或絕對金額低于1,000 萬元人民幣;
3、交易標的(如股權)在最近一個會計年度相關的凈利潤低于公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%,或絕對金額低于100 萬元人民幣;
134公司章程陷阱及72個核心條款設計指引
4、交易的成交金額(含承擔債務和費用)低于公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%,或絕對金額低于1.000 萬元人民幣。
(四)審議決定以下關聯(lián)交易事項:
1.公司與關聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30 萬元以下的關聯(lián)交易;
2.公司與關聯(lián)法人發(fā)生的交易金額低于300 萬元,或低于公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 0.5%的關聯(lián)交易。
二、《深圳市機場股份有限公司》
第一百二十一條 董事長行使下列職權
(十一)三千萬元以下、五百萬元以上的資金運用(不包括貸款)審批權;三千萬元以上的資金運用(不包括貸款)由董事會決定。
三、《廣州寶麗華新能源股份有限公司》
第一百一十三條 董事長行使下列職權
(七)決定并簽署單筆金額在公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 10%以內(包括10%)的項目投資、資產(chǎn)經(jīng)營、風險投資、資產(chǎn)處置等事項。
四、《南方黑芝麻集團股份有限公司》
第一百一十七條 董事長行使下列職權
(六)在董事會授權范圍內,決定公司的對外投資、收購出售資產(chǎn)、委托理財?shù)仁马棧海?)交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的10%以下的事項,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);(2)交易的成交金額(含承擔債務和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%以下的事項;(3)公司在一年內購買、出售重大資產(chǎn)不超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)10%的事項;上述指標計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
公司法和相關規(guī)定
《公司法》
第一百二十一條 上市公司在一年內購買、出售重大資產(chǎn)或者擔保金額超過公司資產(chǎn)總額百分之三十的,應當由股東大會作出決議,并經(jīng)出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。
第十六條 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。
前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權的過半數(shù)通過。
專家分析
根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事長的法定職權并不多,僅有股東會的主持權以及董事會的召集與主持權,股份有限公司董事長還有權督促、檢查董事會決議執(zhí)行的職權,而是否有其他職權需要董事會在職權范圍內以決議的方式授予。根據(jù)《上市公司章程指引》的提示,董事會應謹慎授予董事長職權,例行或長期授權須在章程中明確規(guī)定。所以,董事長的職權并未超出普通董事多少,董事長行使職權務必師出有名,符合公司法或公司章程的規(guī)定。但在實踐中,控股股東通常占據(jù)董事長的席位,為加強對公司日常經(jīng)營管理的控制權,董事長有必要對總經(jīng)理的職位作出必要的控制,因為根據(jù)公司法賦予總經(jīng)理多項職權,幾乎涉及公司日常管理的方方面面。但是,總經(jīng)理的聘任與解聘屬于董事會的法定職權,為使得總經(jīng)理的席位有更大的可控性,可在公司章程中規(guī)定董事長對總經(jīng)理的提名權。董事長對總經(jīng)理的提名權一般指在董事會選舉公司總經(jīng)理之前,董事長向董事會推薦擬被任命為總經(jīng)理的名單,并提交董事會進行決議的權利。如此一來,董事會在選任總經(jīng)理的過程中,只能在被提名的名單中選擇,勢必大大增加董事長對總經(jīng)理席位的控制,而總經(jīng)理又有對副總經(jīng)理、財務負責人的提名權,以及其他職位的決定權,這樣董事長通過總經(jīng)理的提名權,可以簡介掌控公司的整個人事權。
另外,根據(jù)《公司法》第一百二十三條的規(guī)定,上市公司設董事會秘書,負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務等事宜。董事會秘書也被視為公司高級管理人員,負責在董事會閉會期間的多項重要工作,公司章程中若規(guī)定董事長對董事會秘書的提名權,必將有利于董事長對董事會的管理與控制。
但需要提醒的是,公司章程在賦予董事長職權的時候,切記不要與公司的其他權力機關的法定職權相沖突。
章程條款設計建議
站在直接經(jīng)營公司的“企業(yè)家”的角度,筆者建議:
1.在公司章程中細化董事長的職權,務必加入董事長對總經(jīng)理、董事會秘書的提名權,為加強對外來投資者的防御,也可以在章程中約定總經(jīng)理的人員必須日在公司實際參與經(jīng)營管理工作三年以上;另外,對于董事會顧問或其他專業(yè)顧問的人選,也可學習萬科做法,直接將這些職位的人選也賦予董事長提名權。
二、站在不直接經(jīng)營公司的“資本家”的角度,筆者建議:
1.在融資談判開始,建議不要答應對企業(yè)原控制人對總經(jīng)理提名權的要求對董事長的職權直接援引公司法的規(guī)定,如有必要擴大董事長的職權,通過日后董事會決議的方式賦予,以免人事權的旁落,在公司的實際經(jīng)營管理中出現(xiàn)障礙
2.如果原公司的控制人堅持要賦予董事長以總經(jīng)理提名權等法定職權以外的權力,資本家可以對這些權力的行使附加有利于乙方的附加條件,例如總經(jīng)理需具有其他同類行業(yè) 5年以上管理經(jīng)驗等。
公司章程條款實例
公司董事長行使下列職權:......提名或推薦總經(jīng)理、董事會顧問及專業(yè)顧問董事會秘書人選,供董事會會議討論和表決;其中,總經(jīng)理需滿足在本公司已從事經(jīng)營管理工作3年以上。
延伸閱讀
案例:上海市浦東新區(qū)人民法院審理王蔚生與中能激光顯示技術(上海)有限公司公司決議效力確認糾紛一審民事判決書[(2014)浦民二(商)初字第2675號]認為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十二條第一款的規(guī)定,公司股東會的決議內容違反法律、行政法規(guī)的無效。故涉案股東會決議內容是否無效,應審查其是否違反法律、行政法規(guī)。2013.年6月2日《股東會決議》第一條規(guī)定通過《中能激光顯示技術(上海)有限公司章程》,其中:
二、關于被告章程第十一條的內容?!吨腥A人民共和國公司法》第四十條第一款規(guī)定:“有限責任公司設立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持?!北景钢校桓嬖O立董事會,故股東會會議應由董事會召集,而被告章程第十一條約定股東會會議由董事長召集,違反了上述法律的規(guī)定。
三、關于被告章程第十四條的內容?!吨腥A人民共和國公司法》第十六條第一款規(guī)定:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額?!痹摋l款明確規(guī)定公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議,而被告章程第十四條第一款約定公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,由董事長作出決定,違反了上述法律的規(guī)定。
四、關于被告章程第十七條、第十八條的內容。《中華人民共和國公司法》第四十六條規(guī)定:“董事會對股東會負責,行使下列職權:(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;(二)執(zhí)行股東會的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(六)制定公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;(七)制定公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(八)決定公司內部管理機構的設置;(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程規(guī)定的其他職權?!北景钢?,被告章程第十七條、第十八條規(guī)定董事長對股東會負責,并將上述董事會的職權規(guī)定為董事長的職權,違反了上述法律的規(guī)定。五、關于被告章程第三十一條的內容。《中華人民共和國公司法》第一百六十九條第一款規(guī)定:“公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務的會計師事務所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定。”本案中,被告章程第三十一條約定公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務的會計師事務所由董事長決定,違反了上述法律的規(guī)定。被告章程第十一條、第十四條第一款、第十七條、第十八條、第三十一條違反了《中華人民共和國公司法》的相關規(guī)定,將應由董事會或股東會、股東大會行使的職權,交由董事長個人行使,《中華人民共和國公司法》也沒有規(guī)定公司章程可以對上述職權的行使作出另行約定,故被告章程第十一條、第十四條第一款、第十七條、第十八條、第三十一條的內容應確認無效。
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