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        公司章程應(yīng)如何規(guī)定股東會網(wǎng)絡(luò)投票

        更新時間:2021-12-01 17:00:03
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        早在2004年,我國有關(guān)部門發(fā)布了股東大會網(wǎng)絡(luò)投票相關(guān)工作指引,鼓勵上市公司采用提供網(wǎng)絡(luò)投票渠道,雖然有關(guān)文件已經(jīng)失效,不過我國上市公司已經(jīng)在其指引下建立起了股東大會網(wǎng)絡(luò)投票制度,同時深交所、上交所都建立了股東大會網(wǎng)絡(luò)投票平臺,給公司開展股東大會提供投票平臺。當(dāng)下通過網(wǎng)絡(luò)平臺參與上市公司股東大會的模式已司空見慣,那么,作為公司最高自治規(guī)則的公司章程該如何規(guī)定完善的股東大會網(wǎng)絡(luò)投票規(guī)則呢?接下來公司寶小編就來和大家進行詳細(xì)介紹,一起來看看吧!

        股東會網(wǎng)絡(luò)投票

        公司章程應(yīng)如何規(guī)定股東會網(wǎng)絡(luò)投票

        設(shè)計要點

        上市公司應(yīng)優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會提供便利。

        章程研究文本

        《保齡寶生物股份有限公司章程》2017年9月版

        第四十四條股東大會地點

        第二款 股大會將設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。公司還將提供網(wǎng)絡(luò)方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。

        第五十條股東大會通知

        第三款 股東大會采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時間及表決程序。股東大會網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的開始時間。不得早于現(xiàn)場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場股東大會召開當(dāng)日上午9:30,其結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日下午3:00

        第八十條 公司應(yīng)在保證股大會合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會提供便利。

        第八十五條同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。

        第八十七條(股東大會計票)

        第三款通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的上市公司股東或其代理人,有權(quán)通過相應(yīng)的投票系統(tǒng)查驗自己的投票結(jié)果。

        第八十八條 股東大會現(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會議主持人應(yīng)當(dāng)宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。

        在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的上市公司、計票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對表決情況均負(fù)有保密義務(wù)。

        第一百五十七條 公司利潤分配政策

        調(diào)整后的利潤分配政策不得違反屆時有效的中國證監(jiān)會和證券交易所的有關(guān)規(guī)定,且審議該等事項的股東大會應(yīng)當(dāng)同時采用網(wǎng)絡(luò)投票方式表決。

        同類章程條款

        我國上市公司已經(jīng)基本建立了股東大會網(wǎng)絡(luò)投票制度,各公司章程在操作程序上的規(guī)定較為一致。但是,各公司章程在必須采用網(wǎng)絡(luò)投票表決方式的事項上規(guī)定并不相同。

        部分上市公司與上文《保齡寶生物股份有限公司章程》相同,僅在公司利潤分類條款中說明,調(diào)整利潤分配政策必須同時采用股東大會網(wǎng)絡(luò)投票方式表決例如:

        《上海華銘智能終端設(shè)備股份有限公司章程》2016年12月版

        第一百五十五條第七款 股東大會審議調(diào)整利潤分配政策議案時,應(yīng)充分聽取社會公眾股東意見,除設(shè)置現(xiàn)場會議投票外,還應(yīng)當(dāng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)予以支持。

        部分公司則對應(yīng)該采用網(wǎng)絡(luò)投票表決方式的事項進行列舉,其范圍不限于利潤分配政策的調(diào)整,例如:

        《山西東杰智能物流裝備股份有限公司章程》2015年7月版

        第八十四條 公司應(yīng)在保證股東大會合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會提供便利。

        股東大會審議下列事項之一的,公司應(yīng)當(dāng)安排通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)等方式為中小投資者參加股東大會提供便利:

        公司向社會公眾增發(fā)新股(含發(fā)行境外上市外資股或其他股份性質(zhì)的權(quán)證)、發(fā)行科轉(zhuǎn)換公司債券、向原有股東配售股份(但具有實際控制權(quán)的股東在會議召開前承諾全額現(xiàn)金認(rèn)購的除外);

        (二)公司重大資產(chǎn)重組,購買的資產(chǎn)總價較所購買資產(chǎn)經(jīng)審計的賬面凈值溢價達到或超過20%的;

        (三)公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計的資產(chǎn)總額的30%的;

        (四)股東以其持有的公司股權(quán)或?qū)嵨镔Y產(chǎn)償還其所欠公司的債權(quán);

        (五)對公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;

        (六)依照法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會、證券交易所的有關(guān)規(guī)定或要求應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)投票方式的其他事項。

        公司法和相關(guān)規(guī)定

        《公司法》

        第四十三條第一款股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

        中國證券監(jiān)督管理委員會《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》節(jié)選

        一、試行公司重大事項社會公眾股股東表決制度

        (一)在股權(quán)分置情形下,作為一項過渡性措施,上市公司應(yīng)建立和完善社會公眾股股東對重大事項的表決制度。下列事項按照法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定,經(jīng)全體股東大會表決通過,并經(jīng)參加表決的社會公眾股股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過,方可實施或提出申請:

        1.上市公司向社會公眾增發(fā)新股(含發(fā)行境外上市外資股或其他股份性質(zhì)的權(quán)證)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、向原有股東配售股份(但具有實際控制權(quán)的股東在會議召開前承諾全額現(xiàn)金認(rèn)購的除外);

        2.上市公司重大資產(chǎn)重組,購買的資產(chǎn)總價較所購買資產(chǎn)經(jīng)審計的賬面凈值溢價達到或超過20%的;

        3.股東以其持有的上市公司股權(quán)償還其所欠該公司的債務(wù);

        4.對上市公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;

        5.在上市公司發(fā)展中對社會公眾股股東利益有重大影響的相關(guān)事項通知。

        上市公司發(fā)布股東大會通知后,應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日后三日內(nèi)再次公告股東大會

        上市公司公告股東大會決議時,應(yīng)當(dāng)說明參加表決的社會公眾股股東人數(shù)、所持股份總數(shù)、占公司社會公眾股股份的比例和表決結(jié)果,并披露參加表決的前十大社會公眾股股東的持股和表決情況。

        (二)上市公司應(yīng)積極采取措施,提高社會公眾股股東參加股東大會的比例。數(shù)緊上市公司在召開股東大會時,除現(xiàn)場會議外,向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺。上市公司召開股東大會審議上述第(一)項所列事項的,應(yīng)當(dāng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺。上市公司股東大會實施網(wǎng)絡(luò)投票,應(yīng)按有關(guān)實施辦法辦理。

        專家分析

        我國《公司法》對于上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票制度沒有以立法的形式進行明文規(guī)定,證監(jiān)會的《上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票工作指引(試行)現(xiàn)已失效但其《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》中提到,公司在進行社會公眾股股東單獨表決中,應(yīng)該向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺。因此,上市公司至少應(yīng)該在需要社會公眾股股東單獨表決的股東大會表決事項中,向股東同時提供現(xiàn)場表決和網(wǎng)絡(luò)表決兩種渠道。

        從公司經(jīng)營的角度來說,上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票制度是股東大會有效運作的前提。公司章程應(yīng)該對該制度進行規(guī)定,從而保證其規(guī)范性和有效性,達到平衡股東之間、股東與上市公司管理者之間利益訴求的效果。《上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票工作指引(試行)》雖已失效,但是其對于公司章程在此問題上的設(shè)計仍有借鑒作用參考上述《工作指引》及目前上公司實踐,公司章程應(yīng)該規(guī)定股東大會網(wǎng)絡(luò)投票制度的適用事項,并在股東大會通知、召集、表決、計票程序中增加網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)規(guī)定。若公司股東大會的召集程序和表決方式違反上述公司章程的規(guī)定,股東則可以根據(jù)《公司法》第二十二條第二款的規(guī)定,向人民法院請求撤銷。

        章程條款設(shè)計建議

        1.明確規(guī)定股東大會網(wǎng)絡(luò)投票事項

        我國上市公司應(yīng)在社會公眾股股東單獨表決的股東大會表決事項中向股東提供網(wǎng)絡(luò)表決渠道。筆者建議公司章程明確規(guī)定,在上述事項的股東大會表決中,應(yīng)該為股東提供網(wǎng)絡(luò)表決渠道;對于其他事項,則不必強調(diào)必須為東提供網(wǎng)絡(luò)表決平臺,但是應(yīng)該規(guī)定在保證股東大會合法、有效的前提下,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)手段。

        2.細(xì)化股大會網(wǎng)絡(luò)投票程序事項

        為了保證股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的有效性,上市公司可以參考《上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票工作指引》(已失效)《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》及深圳證券交易所公司股會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》,公司股東大會的召集程序和表決程序中嵌人股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)程序。具體而言、股東大會的召集、通知、表決、計票,股東對于表決結(jié)果的查驗等程序,均應(yīng)考慮到網(wǎng)絡(luò)投票的制度需求。

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