公司章程規(guī)定關(guān)聯(lián)股東堅決要求表決時該如何處理
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù),不過在實際過程中,公司股東和公司交易關(guān)系是錯綜復(fù)雜的,是不是構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易是需要根據(jù)情況來進行分析,所以在實際情況中總不可避免地會發(fā)生被要求回避的股東不承認構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,而堅決要求進行投票表決的情形。那么如果碰到這樣的情況,應(yīng)該怎么辦呢?今天公司寶小編就來為大家整理分析相關(guān)情形,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>
公司章程規(guī)定關(guān)聯(lián)股東堅決要求表決時該如何處理
設(shè)計要點
公司章程中應(yīng)規(guī)定當(dāng)“關(guān)聯(lián)股東”堅決要求投票時的應(yīng)對措施。
章程研究文本
1.《東阿阿膠股份有限公司章程》(2015年6月版)
第八十一條第二款關(guān)聯(lián)股東沒有說明關(guān)聯(lián)情況并主動提出回避申請的,其他股東可以要求其說明情況并回避,該股東堅持要求參加投票表決的,由出席股東大會的其他股東適用特別決議程序投票表決該關(guān)聯(lián)股東是否需要回避,表決前,其他股東有權(quán)要求該股東對有關(guān)情況作出說明。
2.《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)
第八十條第二款如其他股或股東代表提出回避請求時,被請求回避的股東認為自己不屬于應(yīng)回避范圍的,應(yīng)向股東大會說明理由。如說明理由后仍不能說服提出請求的股東的,股東大會應(yīng)對有關(guān)股東是否為關(guān)聯(lián)股東存在的爭議、有關(guān)股東參與和不參與有關(guān)議案表決形成的不同結(jié)果均予以記錄。股東大會后應(yīng)由董事會提請有權(quán)部門裁定有關(guān)股東身份后確定最后表決結(jié)果,并通知全體股東。
同類章程條款
1.《廣東電力發(fā)展股份有限公司章程》(2017年5月版)第七十九條第二款該規(guī)定與《東阿阿膠股份有限公司》(2015年6月版)第八十一條第二款相同。
2.《安徽眾源新材料股份有限公司章程》(2017年2月版)第七十九條第二款該規(guī)定與《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)第八十條第二款相同。
3.《榮安地產(chǎn)股份有限公司章程》(2016 年6月版)第七十九條第二款、《風(fēng)神輪胎股份有限公司章程》(2017年9月版)第八十條第三款、《福建傲農(nóng)生物科技集團股份有限公司章程》(2017年版)第八十一條第二款
上述規(guī)定與《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)第八十條第二款相似,前者是:先記錄關(guān)聯(lián)股東是否參與有關(guān)議案表決形成的兩種不同結(jié)果,再由董事會提請有權(quán)部門裁定有關(guān)股東身份后確定最后表決結(jié)果。后者是:先申請召開董事會或監(jiān)事會,得出是否需要回避的決定后再進行股東大會的投票。
公司法和相關(guān)規(guī)定
《公司法》
第二十一條公司的控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益。
違反前款規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二百一十六條第四項關(guān)聯(lián)關(guān)系,是指公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關(guān)系,以及可能導(dǎo)致公司利益轉(zhuǎn)移的其他關(guān)系。但是,國家控股的企業(yè)之間不僅因為同受國家控股而具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。
《上市公司章程指引》
第七十九條股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
《非上市公眾公司監(jiān)管指引第3號--章程必備條款》
第十五條第三款公司如實施關(guān)聯(lián)股東、董事回避制度,應(yīng)當(dāng)在章程中列明需要回避的事項。
專家分析
關(guān)聯(lián)股東對關(guān)聯(lián)交易的表決回避不僅是上市公司的法定要求,也是非上市公司的建議性要求。在此基礎(chǔ)上,絕大部分的公司章程還規(guī)定了:“當(dāng)關(guān)聯(lián)股東參與有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項投票,或股東對是否應(yīng)適用回避有異議,有權(quán)就相關(guān)決議根據(jù)公司章程規(guī)定向人民法院起訴”的最終救濟途徑。然而在實務(wù)中,股東與公司的交易關(guān)系往往錯綜復(fù)雜,判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易并非易事。因此,在公司章程中規(guī)定確認關(guān)聯(lián)交易的程序流程和應(yīng)對“關(guān)聯(lián)股東”堅決要求投票表決時的對策,具有重大意義。通過該等規(guī)定,既可以有效保護不構(gòu)成“關(guān)聯(lián)交易”股東的正當(dāng)權(quán)益,也可以有效防范公司和其他股東的權(quán)益免受侵犯。在此基礎(chǔ)之上,還可通過表決是否構(gòu)成“關(guān)聯(lián)交易”的程序流程,深化《上市公司章程指引》在實際運用中的內(nèi)在要旨。
章程條款設(shè)計建議
筆者建議公司應(yīng)根據(jù)具體實務(wù),選擇性地規(guī)定:當(dāng)“關(guān)聯(lián)股東”堅決要求投票表決時,公司該如何判斷是否應(yīng)當(dāng)對其適用回避制度。
對策一:由出席股東大會的其他股東適用特別決議程序投票表決該關(guān)聯(lián)股東是否需要回避。
對策二:先記錄關(guān)聯(lián)股東是否參與有關(guān)議案表決所形成的兩種不同結(jié)果,再由董事會提請有權(quán)部門裁定有關(guān)股東身份后確定最后表決結(jié)果。
對策三:先申請召開董事會得出是否需要回避的決定,再進行股東大會的投票。
對策四:先由監(jiān)事會作出決議決定關(guān)聯(lián)股東是否要回避,再進行股東大會的投票。
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